应聘者隐私通知

求职者隐私通知(符合GDPR)

Natus Medical Incorporated (Natus)在招bob足球体育首页聘过程中会收集和处理应聘者的个人资料,以评估应聘者是否适合空缺职位。本组织致力于在收集和使用数据方面保持透明,并履行2018年5月25日生效的《通用数据保护条例》(GDPR)规定的数据保护义务。

我们收集什么信息?
Natus收集关于你的一系列信息。这包括但不限于:

  • 您的姓名、地址和联系详情,包括电子邮件地址和电话号码
  • 你的资格、技能、经验和工作经历的详细信息
  • 你目前和期望的薪酬水平
  • 与特定职位相关的其他相关信息

Natus可以通过各种方式收集这些信息。例如,数据可能包含在申请表、履历或简历中,从您的护照或其他身份证件中获得,或通过面试或其他形式的评估收集。

我们亦可能从第三方收集有关您的个人资料,例如由前雇主提供的介绍信。我们只会在向您提供工作邀请后,才会向第三方寻求信息,并会通知您我们正在这样做。

数据将存储在不同的位置,包括你的申请记录、人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件)。

Natus为什么要处理个人数据?
在与您签订合同之前,我们需要处理数据,根据您的要求采取措施,评估是否适合您的职位。我们可能还需要处理您的数据,以便与您签订合同。在某些情况下,我们需要处理数据,以确保我们遵守法律义务。

Natus在招聘过程中处理个人资料和保存招聘过程的记录具有合法权益。通过处理求职者的数据,我们可以管理招聘流程,评估和确认求职者是否适合工作,并决定向谁提供工作。我们可能还需要处理求职者的数据,以回应和应对法律索赔。

Natus可以处理特殊类别的数据,如种族、性取向或宗教或信仰的信息,以监测招聘统计数据。我们亦会收集有关申请人是否残疾的资料,以便为残疾人士作出合理调整。我们处理这些信息是为了履行我们的义务,并行使与就业有关的特定权利。

如申请不成功,Natus可能会将你的个人资料存档,以备日后有适合你的工作机会。我们将在为此目的保留您的数据之前征求您的同意,您可以在任何时候撤回您的同意。

谁有访问数据的权限?
你的资料可能会在公司内部共享,以供招聘之用。这包括HR和招聘团队的成员、参与招聘过程的面试官、有空缺的业务领域的经理,以及执行其角色所必需的数据访问的IT人员。

我们不会与第三方共享您的数据,除非您的求职申请成功,我们为您提供了工作机会。然后,我们将与第三方共享您的数据,以获取您的就业所需的参考资料和任何就业背景调查。

Natus如何保护数据?
我们非常重视您数据的安全性。我们有适当的内部政策和控制,以确保您的数据不会丢失、意外破坏、滥用或泄露,并且除非我们的员工在适当履行职责时访问您的数据。

Natus保存数据多长时间?
如果您的求职申请不成功,Natus将在相关招聘程序结束后将您的资料存档6个月。在此期间结束时,或一旦您撤回了您的同意,您的数据将被删除或销毁。当您提交申请时,我们会询问您是否同意保留您的详细信息,以便我们考虑是否考虑您的其他职位。

如果您的求职申请成功,在招聘过程中收集的个人数据将转移到您的人力资源档案(电子和纸质),并在您的工作期间保留。

你的权利。
作为数据主体,您拥有许多权利。您可以:

  • 应要求查阅及索取你的资料副本;
  • 要求Natus更改不正确或不完整的数据;
  • 要求Natus删除或停止处理您的数据,例如在处理的目的不再需要该数据时;和
  • 反对Natus将其合法权益作为处理的合法依据来处理您的数据。

如果您希望行使这些权利或有任何问题,请致电我们的人力资源部HR.Europe@m.tiyisys.com

如果您认为Natus没有遵守您的资料保护权利,您可以向信息专员投诉。